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会社や事務所にコスモウォーターを置こうと思っているものの、 「家庭向けのイメージが強いけれど、法人でも普通に申し込める？」 「社員が使うと水代はいくらくらいになる？」 と迷っていませんか？
オフィスのウォーターサーバーは、単純な月額料金だけではなく、 利用人数に対して何本くらい必要になるのか、重いボトルを交換しやすいか、長期間置き続けられるか まで考えて選ぶことが大切です。
コスモウォーター は法人でも利用できます。
特に、 「社員用に天然水を置きたい」「12Lボトルを上まで持ち上げたくない」「サーバーレンタル料を毎月増やしたくない」 というオフィスとは相性のいい選択肢です。
ただし、利用人数が多くなれば当然水の消費量も増えます。 公式では10名程度のオフィスで、飲用のみなら12Lボトル8本がひとつの目安とされています。
細かなスペックをすべて比較する前に、オフィス利用では次の3点を確認しておけば判断しやすくなります。
② 12Lボトルの受け取り・保管・交換が負担にならないか
③ 数年間使う前提で導入できるか
この3つに問題がなければ、 コスモウォーター は法人・オフィス用の天然水サーバーとして検討しやすくなります。
現在のコスモウォーターは、天然水12Lボトルが 1本2,052円（税込）～。 1回の配送は2本単位です。
| 確認項目 | 内容 | 法人利用での意味 |
|---|---|---|
| 天然水 | 12L 2,052円（税込）～ | 使用量に応じて水代が増える |
| 最低配送 | 1回2本単位 | 少人数オフィスでも調整しやすい |
| オフィスの目安 | 10名程度・飲用のみで8本 | 人数が多いほど必要本数も増える |
| サーバーレンタル | 無料 | 固定費を増やしにくい |
家庭利用なら「月2本で足りるか」が中心になりますが、 オフィスでは「社員全員で1か月に何本消費するか」で考える方が現実的です。
社員数が少ない事務所なら利用量を抑えやすい一方、 10人、20人と人数が増えるほど水の消費量も大きくなります。
そのため、 「サーバーレンタル無料だから安い」だけで決めず、実際に使う水の本数まで含めて判断する ことが大切です。
法人利用で意外と見落としやすいのが、 誰がボトルを交換するのかです。
12Lボトルは軽くありません。 交換のたびにサーバー上部まで持ち上げるタイプだと、社員によっては交換そのものが負担になります。
コスモウォーター のsmartプラスは、 ボトルをサーバー下部にセットする足元交換方式です。
段ボールから取り出してサーバーまで運ぶ作業自体は必要ですが、 12kg前後の水を胸や肩の高さまで持ち上げずに済みます。
何人もの社員が共同で使う設備だからこそ、 「交換担当者を選びにくい」ことは毎日の小さなストレスを減らすポイント になります。
コスモウォーターの申込フォームには、 「法人のお申込み」が用意されています。
会社・団体名や部署名を入力して法人として申し込めるため、 個人名義で契約して社内利用する必要はありません。
また利用規約では、法人企業について 本部指定口座への振込も支払い方法として案内されています。
- 法人名義で申し込める
- クレジットカードなどの支払い方法がある
- 法人企業は本部指定口座への振込も対象
- 天然水の追加注文や配送調整ができる
経理処理の方法まで決めてから申し込んでおくと、 導入後に「誰のカードで払うのか」で困りにくくなります。
オフィスの場合、 家庭以上に「途中で移転するかもしれない」「人数が変わるかもしれない」 という可能性があります。
そのため、水代だけでなくサーバーごとの規定利用期間も確認しておく必要があります。
| サーバー | 規定利用期間 | 特徴 |
|---|---|---|
| smartプラス | 2年 | シンプルに天然水を使いたいオフィス向き |
| smartプラスNext | 3年 | 温度調整など機能性を重視したい場合 |
特に短期間だけ事務所を使う予定だったり、 近いうちに移転・縮小の可能性が高かったりする場合は、 規定利用期間前の解約条件まで確認したうえで申し込む ことをおすすめします。
逆に、 「今の事務所で数年以上使う予定」 「社員用の飲料水として継続利用する」 のであれば、契約期間によるデメリットは相対的に小さくなります。
- 社員向けに天然水を置きたい
- 冷水と温水をすぐ使えるようにしたい
- 12Lボトルを上まで持ち上げる方式は避けたい
- 数年以上継続して利用する予定
- サーバーレンタル料を毎月増やしたくない
- 社員数が多く、水の消費量が非常に多い
- 大量の予備ボトルを保管するスペースがない
- ボトルの受け取り自体をなくしたい
- 近いうちに事務所移転・閉鎖の可能性がある
- 天然水でなく水道水の浄水で十分
「法人名義で天然水サーバーを導入したい」
「社員数から見て水の使用量も問題なさそう」
「足元ボトル交換なら社内でも使いやすそう」
「数年間使う予定がある」
ここまで当てはまるなら、 コスモウォーター はオフィス用ウォーターサーバーの有力候補です。
反対に、社員数が多くボトルの受け取り・交換・保管が大きな負担になりそうなら、水道直結型や浄水型も含めて比較した方が導入後の手間を減らせます。
料金・申込条件は変更される場合があります。申し込み前に最新条件をご確認ください。