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オフィスにウォーターサーバーを置きたいものの、 「社員が何人ならどの方式がいい？」「天然水を毎月買うより浄水型の方が安い？」 と迷っていませんか？
家庭用と違い、オフィスでは利用人数が増えるほど 水代だけでなく、ボトルの受け取り・保管・交換や、水道水を補充する作業 まで負担になってきます。
そのため最初に決めるべきなのは、 「どのメーカーが一番安いか」ではなく、「毎月どれくらい水を使う職場か」 です。
少人数～10人前後で、水道水を自分で補充できる
→ every frecious ライト
月2,750円（税込）＋水道代・電気代。 法人契約にも対応しており、ボトル配送がありません。
人数が多い・使用量が多く、給水作業までなくしたい
→ 楽水
水道直結ライトプランは月3,850円（税込）＋水道代・電気代。 設置工事は必要ですが、日々の水補充も基本的に不要です。
コストより「社員に天然水を提供したい」を優先
→ コスモウォーター
公式では10人程度のオフィスで、飲用のみなら12Lボトル8本程度を目安としています。
少人数なら給水型、使用量が増えるなら水道直結、天然水そのものに価値を感じるなら宅配天然水。
この順番で考えると選びやすくなります。
オフィス用を選ぶとき、 社員数だけでは水量は決まりません。
たとえば1人が勤務日に平均500ml使うと仮定すると、 月20日勤務なら、
10人 × 0.5L × 20日 ＝ 100L／月
20人 × 0.5L × 20日 ＝ 200L／月
となります。
実際にはコーヒーやお茶、来客用にも使えば増えます。
だからこそ、 5人の事務所と20人のオフィスを同じウォーターサーバーで考えない ことが重要です。
| 候補 | 料金の考え方 | 日常の作業 | 向くオフィス |
|---|---|---|---|
| every frecious ライト | 2,750円／月 ＋水道・電気代 |
水道水をタンクへ補充 | 少人数・使用量中程度 |
| 楽水 ライトプラン | 3,850円／月 ＋水道・電気代 |
基本的に給水不要 | 使用量が多い職場 |
| コスモウォーター | 12L 2,160円～ 使用量で増える |
受取・保管・ボトル交換 | 天然水を提供したい職場 |
※料金・配送条件は通常料金を基準に記載しています。水道代・電気代、追加工事費等は別途必要です。
社員数が少なく、 給湯室やシンクから水を汲めるなら、 every frecious ライト はかなりシンプルです。
月額は2,750円（税込）。
サーバーレンタル・定期交換カートリッジ・配送料・初期費用が料金に含まれ、 設置工事も必要ありません。
さらに利用規約には法人契約についての記載もあり、 法人でも契約可能です。
ライトのタンク総容量は9.5L。 冷水・温水を使えます。
宅配水ではないので、
- 水の注文
- 宅配便の受け取り
- 大量の予備ボトル保管
- 12Lボトル交換
- 空ボトルの処理
をなくせます。
少人数の事務所なら、 誰かがタンクへ水道水を補充するだけで運用できる手軽さ がメリットです。
every freciousの法人利用・料金・契約条件を確認する
オフィス利用でevery frecious ライトを選ぶなら、 家庭利用以上に確認しておきたいポイントがあります。
ライトのカートリッジは、 総ろ過水量1,200L。
公式では、 月100L使用した場合に約1年間を交換目安としています。
つまり10人が毎日500ml程度使うだけでも、 月20日勤務なら約100L。
コーヒー・来客・給湯室用途まで増えれば、 それ以上になる可能性があります。
使用量が多い場合は追加カートリッジを注文できますが、 「何人でも月2,750円だけで無制限に浄水できる」と考えない ことが重要です。
社員数が多く、 毎月100Lを大きく超えそうなら、 次の水道直結型まで比較した方が運用しやすくなります。
人数が増えると、 給水型の弱点が見えてきます。
水を使うたびに減るので、 誰かが何度もタンクへ水道水を補充する必要があるからです。
「気づいたら空になっている」
「結局いつも同じ人が水を入れている」
となるなら、 楽水 のような水道直結型の方がオフィスには合います。
ライトプランは月3,850円（税込）。 水道からサーバーへ直接給水するため、 水をタンクへ補充する日常作業が基本的にありません。
実際に公式でも、 企業オフィスへの設置事例が多数掲載されています。
初期費用は基本工事で13,200円（税込）。 初回契約期間は3年間です。
3年未満で解約する場合は、 残り契約月数×レンタル料×40％の解約金が発生します。
工事は必要ですが、 毎日何度も行う給水作業を3年間なくせることに価値を感じるか で判断するとよいでしょう。
「水道水の浄水ではなく、 社員や来客に天然水を提供したい」 なら考え方は変わります。
コスモウォーター は法人利用にも対応しています。
現在の通常料金は天然水12L2,160円（税込）～。 サーバーレンタル・送料・定期メンテナンス料は基本0円です。
公式の利用量目安では、 10名程度のオフィス・飲用のみで12Lボトル8本。
96Lなので、 通常価格なら水代は単純計算で 17,280円（税込）です。
浄水型・水道直結型と比べれば高くなりやすい一方、 費用の意味が違います。
水道水を浄水するのではなく、採水地から届けられる天然水そのものを社員や来客へ提供する ための費用です。
また法人の場合、 現在の利用規約では本部指定口座への銀行振込も支払い方法として用意されています。
経理上クレジットカード以外の支払方法が必要な会社にとっては確認しておきたい違いです。
個人宅ならクレジットカード払いでも問題になりにくいですが、 会社では経理ルールが決まっていることがあります。
| 候補 | 法人利用 | 主な支払方法 |
|---|---|---|
| every frecious | ○ | クレジットカード |
| 楽水 | ○ | クレジットカード・銀行口座振替など |
| コスモウォーター | ○ | カード・口座引落・法人指定口座振込など |
「商品は気に入ったのに、会社の支払方法と合わなかった」 とならないよう、 社内の支払ルールまで確認してから申し込むとスムーズです。
オフィスでは、 家庭以上にこの視点が重要です。
ウォーターサーバーは導入した瞬間より、 その後毎日誰が管理するかが問題になるからです。
→ every frecious
給水する担当を決めること自体が面倒
→ 楽水
ボトル受取・交換があっても天然水を置きたい
→ コスモウォーター
月額数百円の差だけでなく、 日々の総務・スタッフの作業まで含めて決める方が、 導入後の不満を減らせます。
少人数～10人前後・使用量は月100L程度まで・自分たちで給水できる
→ every frecious ライト
使用量が多い・水を補充する担当者を作りたくない
→ 楽水
コストより天然水そのものを社員・来客へ提供したい
→ コスモウォーター
一般的なオフィスでまず2候補へ絞るなら、 「工事なし・低月額のevery frecious」か「補充作業までなくせる楽水」 から判断するのがシンプルです。
every freciousの法人利用・月額料金を確認する 楽水の法人利用・水道直結の設置条件を確認する
料金・契約条件・支払方法・製品仕様は変更される場合があります。申込み前に各公式ページで最新条件をご確認ください。